Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
POUR REMPLACEMENT D'UN CONGE MATERNITÉ : CDD DE 8 MOIS POSTE A POURVOIR A PARTIR DU 12/05/2025 DESCRIPTIF DU POSTE : L'assistant administratif assure le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il veille à la circulation de l'information. Il réalise l'activité d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle. Par ailleurs, il assure le traitement des appels téléphoniques, l'organisation logistique des interventions et l'expédition du courrier. Il est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe. MISSIONS PRINCIPALES : STANDARD TÉLÉPHONIQUE Écouter / Répondre / Direction de l'appel au bon service / Renseigner / Rappeler ou mail pour répondre Écouter la messagerie / Gérer le répondeur du téléphone (message pour congés) / Mise à jour de la sonnerie ACCUEIL : Servir le client / Renseigner et diriger au bon service / Si prêt de véhicule : copie du permis SORTIE FICHE DE SUIVI : Imprimer la fiche de suivi de chaque dossier sorti de production Faire une mise en page du bon de livraison / Vérification si manque le bon de commande (BDC)[...]
